SupTop.US
HomeContact

← Terug naar home Gebruiksvoorwaarden

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026

Dit Privacybeleid legt uit hoe SupTop LLC (“SupTop”, “wij”) omgaat met persoonsgegevens die via suptop.us worden verzameld, inclusief het formulier voor toegangsaanvraag en het ledengedeelte.

1. Gegevens die wij verzamelen

  • Contactformulier: uw naam, bedrijf, e-mailadres, het product, volume en de bestemming waarin u geïnteresseerd bent, en uw bericht.
  • Toegangsaanvraag: bedrijfsnaam en registratienummer, land, website, rol (koper, verkoper of tussenpersoon), producten van interesse, uiteindelijk belanghebbende of bestuurder, uw naam en functie, optioneel telefoonnummer, e-mailadres en bericht, inclusief namen in hun oorspronkelijke schrift.
  • Ledengedeelte: uw e-mailadres (uw identificatie), bedrijf, naam, de datum van uw laatste aanmelding en een wachtwoord dat uitsluitend als versleutelde hash wordt bewaard. Wij zien of bewaren uw wachtwoord nooit in leesbare vorm.
  • Transacties en KYC (alleen wanneer een transactie wordt voorbereid): registratiegegevens, oprichtingsakten, oorsprongscertificaten, paspoorten of officiële identiteitsbewijzen van bestuurders en gemachtigde ondertekenaars (nummer, uitgifte- en vervaldatum, land), Bank Comfort Letters, Proof of Funds, Proof of Product, bankgegevens voor de uitbetaling van commissies en schriftelijke commissieschema’s.
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype en verzoeklogboeken, en het resultaat van de Cloudflare Turnstile-beveiligingscontrole, gebruikt voor beveiliging en om de Site te leveren.

2. Hoe wij ze gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om uw verzoeken te beantwoorden; bedrijven te controleren aan de hand van officiële registers en sanctielijsten, inclusief automatische controles zoals het e-maildomein vergeleken met de website van het bedrijf; ledentoegang te verlenen, te beheren en in te trekken; KYC-, sanctie- en fraudecontroles voor te bereiden en uit te voeren; een register bij te houden van de referenties die wij uitgeven zodat wij ze kunnen bevestigen; en de Site te beschermen. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

3. Dienstverleners

Wij gebruiken Namecheap (hosting en e-mail), Cloudflare (DNS, beveiliging, contentlevering en de Turnstile-antispamcontrole) en, om referenties en verificatiestatus bij te houden, Airtable. Wanneer u een overeenkomst ondertekent, verwerkt een elektronisch handtekeningplatform (DocuSign, SignNow of Adobe Sign) het document. Deze dienstverleners verwerken gegevens namens ons en kunnen in de Verenigde Staten of elders gevestigd zijn. Wij bewaren geen volledige paspoort- of bankrekeningnummers in Airtable.

4. Cookies en ingesloten kaart

De Site gebruikt geen advertentie- of analysecookies. Cloudflare kan technische cookies plaatsen die nodig zijn voor de beveiliging. Wanneer u inlogt in het ledengedeelte, plaatsen wij één strikt noodzakelijke sessiecookie, die wordt verwijderd wanneer u uitlogt, de browser sluit of na 15 minuten inactiviteit. De contactsectie biedt een Google Maps-kaart van ons kantoor, die alleen wordt geladen wanneer u op “Kaart tonen” klikt. Bij het laden kan Google uw IP-adres ontvangen en cookies plaatsen, volgens het eigen privacybeleid van Google.

5. Delen van gegevens

Wij verkopen, ruilen of verhuren geen persoons- of bedrijfsgegevens aan marketingnetwerken. Wij delen uw gegevens met een beoogde tegenpartij, bank of compliance-afdeling van de tegenpartij alleen wanneer dat nodig is voor een transactie die u ons hebt gevraagd na te streven en hebt goedgekeurd, en met autoriteiten wanneer de wet dat vereist of om fraude te melden.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor bovengenoemde doeleinden:

  • niet-goedgekeurde toegangsaanvragen: 12 maanden;
  • gegevens van het ledenaccount: zolang de toegang actief is en 12 maanden nadat die is ingetrokken;
  • transactie- en KYC-dossiers: 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie, of langer als de wet dat vereist;
  • server- en beveiligingslogboeken: 12 maanden.

Na deze termijnen verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

7. Beveiliging

Wij gebruiken HTTPS, beperkte toegang en andere redelijke technische en organisatorische maatregelen. Wachtwoorden worden alleen als versleutelde hash bewaard, ledensessies eindigen automatisch na 15 minuten inactiviteit en documenten die de Site genereert, dragen een watermerk en een unieke referentie. In de kopie van een formulier die naar de afzender wordt gemaild, zijn paspoort- en bankrekeningnummers gedeeltelijk gemaskeerd; SupTop ontvangt het volledige document. Gevoelige bedrijfsdocumenten, transactiedossiers en bankgegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegd personeel van SupTop dat ze nodig heeft; wij raden aan ze alleen via een elektronisch handtekeningplatform of een versleuteld kanaal te verzenden. Geen enkele onlinedienst is volledig veilig. Wij verwerken persoonsgegevens in lijn met toepasselijke wetgeving, waaronder de Texas Data Privacy and Security Act.

8. Uw rechten

U kunt ons vragen uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, of bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Afhankelijk van uw woonplaats (bijvoorbeeld Texas, de EU, het VK, Californië of Canada) kunt u aanvullende rechten hebben, zoals die onder de Texas Data Privacy and Security Act of de AVG. Schrijf naar [email protected] en wij antwoorden binnen een redelijke termijn. Wij kunnen gegevens bewaren die wij wettelijk moeten bewaren.

9. Commerciële e-mail

Onze communicatie voldoet aan de CAN-SPAM (VS) en CASL (Canada). Elk commercieel bericht vermeldt SupTop en biedt de mogelijkheid zich af te melden.

10. Wijzigingen en contact

Wij kunnen dit beleid wijzigen door hier een nieuwe versie te plaatsen. SupTop LLC, 2401 Fountain View Dr. Ste 464, Houston, TX 77057, VS · [email protected]

← Terug naar home Gebruiksvoorwaarden

SupTop LLC
2401 Fountain View Dr. Ste 464, Houston, TX 77057, USA
[email protected] · suptop.us

Gebruiksvoorwaarden · Privacybeleid · Onze werkwijze