隐私政策

最后更新：2026年10月26日

本隐私政策说明 SupTop LLC（“SupTop”、“我们”）如何处理通过 suptop.us 收集的个人数据，包括访问申请表单和会员区。

1. 我们收集的数据

联系表单：姓名、公司、电子邮箱、您感兴趣的产品、数量和目的地，以及您的留言。
访问申请：公司名称和注册号码、国家、网站、角色（买方、卖方或中介）、感兴趣的产品、受益所有人或董事、您的姓名和职务、可选的电话号码、电子邮箱和留言，包括以原文书写的名称。
会员区：您的电子邮箱（登录标识）、公司、姓名、最近一次登录日期，以及仅以加密哈希形式保存的密码。我们绝不会以可读形式查看或保存您的密码。
交易与 KYC（仅在筹备交易时）：公司注册资料、公司章程、原产地证书、董事和授权签字人的护照或政府签发的身份证件（号码、签发和到期日期、国家）、银行资信函、资金证明、产品证明、用于佣金支付的银行信息以及书面费用表。
技术数据：IP 地址、浏览器类型和请求日志，以及 Cloudflare Turnstile 安全验证的结果，用于安全保障和提供网站服务。

2. 我们如何使用

我们使用您的数据来回复请求；通过官方登记机构和制裁名单核查公司，包括自动检查，例如将电子邮箱域名与公司网站比对；授予、管理和撤销会员访问权限；筹备和开展 KYC、制裁筛查和欺诈防范；保存我们所签发编号的记录，以便确认；以及保护本网站。我们不会出售您的个人数据。

3. 服务提供商

我们使用 Namecheap（托管和电子邮件）、Cloudflare（DNS、安全、内容分发及 Turnstile 防垃圾验证），并使用 Airtable 保存编号和核查状态记录。当您签署协议时，由电子签名平台（DocuSign、SignNow 或 Adobe Sign）处理该文件。这些服务商代表我们处理数据，可能位于美国或其他地区。我们不会在 Airtable 中保存完整的护照号码或银行账号。

4. Cookie 与嵌入地图

本网站不使用广告或分析 Cookie。Cloudflare 可能设置安全所需的技术性 Cookie。登录会员区时，我们设置一个严格必要的会话 Cookie，在您退出登录、关闭浏览器或闲置 15 分钟后删除。联系区域提供我们办公室的 Google 地图，仅在您点击“显示地图”时加载。加载时，Google 可能获取您的 IP 地址并设置 Cookie，适用 Google 自己的隐私政策。

5. 数据共享

我们不会向营销网络出售、交换或出租个人或公司数据。仅当为了完成您要求我们推进并已授权的交易所必需时，我们才会向潜在交易对手、银行或对手方合规部门共享您的信息；法律要求或为报告欺诈时，也会向主管机关提供。

6. 保存期限

我们仅在上述目的所需的期限内保存数据：

未获批准的访问申请：12 个月；
会员账户数据：访问权限有效期间，以及撤销后 12 个月；
交易和 KYC 记录：业务关系结束后 5 年，法律要求更长的则从其规定；
服务器和安全日志：12 个月。

期限届满后，我们将删除或匿名化相关数据。

7. 安全

我们使用 HTTPS、访问限制及其他合理的技术和组织措施。密码仅以加密哈希形式保存，会员会话在闲置 15 分钟后自动结束，本网站生成的文件带有水印和唯一编号。通过电子邮件发送给提交人的表单副本中，护照号码和银行账号被部分遮盖；SupTop 收到的是完整文件。敏感的公司文件、交易档案和银行信息仅限 SupTop 的授权人员按需知悉原则访问，建议仅通过电子签名平台或加密渠道发送。任何在线服务都无法做到完全安全。我们依照适用法律（包括《得克萨斯州数据隐私与安全法》）处理个人数据。

8. 您的权利

您可要求访问、更正或删除您的个人数据，或反对其使用。根据您的居住地（例如得克萨斯州、欧盟、英国、加利福尼亚州或加拿大），您可能享有额外权利，例如《得克萨斯州数据隐私与安全法》或 GDPR 规定的权利。请发送邮件至 [email protected]，我们将在合理时间内答复。法律要求我们保存的数据，我们可以继续保存。

9. 商业邮件

我们的推广活动遵守 CAN-SPAM（美国）和 CASL（加拿大）。每封商业邮件均注明 SupTop 并允许您退订。

10. 变更与联系方式

我们可通过在此发布新版本来更新本政策。SupTop LLC，2401 Fountain View Dr. Ste 464, Houston, TX 77057, USA · [email protected]

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